注册香港公司时怎么选秘书公司？重点看这几项！别被忽悠了

为保障企业合规运营，香港《公司条例》明确规定，每家在香港注册的有限公司必须委任至少一名公司秘书。

香港公司需要用秘书公司处理接收政府公函、提交年度申报表等基础事务，后续的规经营以及公司税务申报等等也离不开秘书公司。

因此，对注册香港公司的创业者而言，选择适合的秘书公司尤为重要。那么，在选择的时候该重点从哪些方面来选呢？

一首要核查秘书公司的法定资质，这是选择的基础门槛

按照香港法规，提供公司秘书服务必须持有信托或公司服务提供者（TCSP）牌照，这样的秘书公司才能合法开展业务。

判断资质是否合规

1可通过香港公司注册处旗下的信托及公司服务提供者牌照查询平台，输入秘书公司英文全称或牌照号（格式通常为TCxxxxxx）进行核实。

若查询结果无相关记录或牌照已吊销，可直接排除与这类秘书公司合作。

2同时可要求对方提供牌照扫描件与商业登记证，核对两者上的公司名称、注册地址是否一致，且商业登记证需在有效期内。合规的持牌机构通常还会投保专业责任险，可同步核实保单信息增强可信度。

二关注秘书公司的核心服务及费用，是否全面、明确。

正规秘书公司的核心服务应覆盖法定必备事项，包括提供合法的香港本地注册地址、及时转递政府机构文件、维护股东与董事登记册等法定记录、协助完成重要控制人登记（SCR）备案等等等。

关于服务以及费用问题

在选择时，对于银行开户协助、审计申办等服务，要提前明确是否提供及收费标准，避免后续因业务需求被迫支付高额附加费。

所以除了确认首次服务费用包含的项目，还需明确后续年度的年审费用是否锁定，避免出现首年低价吸引、次年大幅涨价的情况。

建议在签约前要求对方提供详细的书面报价单，明确列明政府费用、印章制作费、首年秘书服务费等所有项目，务必将所有约定的收费标准写入合同条款。

三 关于秘书公司的整体实力以及团队是否专业需要重点考察

1需要确认秘书公司是否拥有香港实体办公地址，可要求提供办公场所照片或视频验证，这点很重要。

对于使用共享卡位、居民楼作为注册地址的秘书公司，一定要谨慎，这类地址无法保证政府信件的及时接收，可能会影响香港公司的正常运营。

2服务团队专不专业，可优先选择成立5年以上的老牌机构，这类团队通常具备更丰富的合规处理经验，靠谱的一般会配备一对一客服，能及时解答问题并主动告知业务进度，避免出现注册后失联的情况。

四 询问合同条款是否严谨且没有隐形坑点。

在选择秘书公司时，可询问一些可了解的合同签订细节。要重点了解是否明确服务范围、费用明细、双方权责等等内容。

此外，对于需要额外收费的服务项目，需明确标注收费标准和触发条件，从源头杜绝后续纠纷。

一句话，选秘书公司一定要综合考量其资质合不合规、服务全不全和团队专不专业。