外贸合规必看：1039模式中加入香港公司的核心优势及注册流程

1039模式即市场采购贸易方式，是海关为解决中小微企业小额、多批、无票出口难题推出的合规贸易方式。

1039模式中引入香港公司，能通过搭建合理贸易架构，实现资金、税务、合规层面的优化。

从而适配中小外贸企业的实际经营需求，那么在实际中，是如何实现的呢？、

一、1039模式中加入香港公司的核心优势

1、资金流转自由

在1039模式下，中小企常面临小额多批收汇、境外客户付款路径分散的问题。

香港无外汇管制，不受受境内外汇额度限制。通过香港公司作为收汇主体，可直接承接海外客户款项，再根据经营需求灵活划转至境内供货商账户或留存海外用于后续采购。

可同时满足1039模式多主体收汇的合规要求，又避免境内频繁结汇和汇率波动出风险的困扰。

2、优化税负

一方面，1039模式下出口货物免征增值税，无需提供进项发票即可合规报关；

另一方面，香港仅对源自本地的利润征收利得税（也即地域来源征税原则）。

若利润来源于境外（如1039模式下的跨境贸易利润），可申请海外利得豁免，无需在香港缴税；

同时，境内对接1039模式的主体多为个体工商户，可适用核定征收政策，综合税率显著低于一般企业所得税，形成“境内免税+香港低税”的税负结构。

3、完善贸易链条

1039模式中加入香港公司可搭建“境内采购+香港中转+境外销售”的完整链条。

也即境内主体在1039试点地区完成备案、采购及报关，报关单“境外收货人”填写香港公司，海外客户与香港公司签订合同、支付款项，所有单据（合同、报关单、银行流水）形成闭环，可有效应对海关稽查和税务核查。

同时，香港公司作为境外主体，可避免境内个体工商户直接对接海外客户时的资质信任问题，减少业务沟通成本。

4、经营灵活，更适配跨境出口

香港公司注册门槛低、运营灵活，1人即可注册，注册资金无需实缴，能快速搭建跨境贸易架构。

对于1039模式覆盖的服装、家居、五金等小商品出口，香港公司可作为集中采购和分销平台，整合境内货源后对接不同国家的海外客户，便于开展多市场布局；

另外，香港公司账户支持多币种结算，可直接以境外客户习惯的货币收款，提升合作便捷性。

二、怎么注册香港公司（实操流程）？

1、前期准备

①确定公司名称

准备2-3个备选名称，中文以“有限公司”结尾，英文以“Limited”结尾，需通过香港公司注册处查册确认无重名及侵权。

②备齐基础材料

股东/董事的身份证或护照复印件、近3个月住址证明（如水费单、信用卡账单）；明确股东持股比例（可独资）。

2、提交申请及审核

①通过香港公司注册处“注册易”电子平台提交申请，上传法团成立表格、公司章程、秘书公司资质证明等材料。

②缴纳注册费用，具体详情建议提前进行相关了解

③线上提交完成审批后，注册处通过邮箱发送电子证书通知。

3、领取文件及备案

①领取核心文件，包括公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）、公司章程、法团成立表格等，电子证书与纸质证书具有同等法律效力。

②完成必要备案，刻制公司印章（钢印、签字章、小圆章）；在公司成立后及时办理SCR（重要控制人）登记，备案实际控制人信息，避免逾期罚款。

三、1039模式中加入香港公司的合规提醒

1、香港公司名称、地址需与注册证书完全一致，确保报关单、合同、银行流水等单据信息统一，避免审核受阻。

2、1039模式需在试点地区采购商品，香港公司需留存完整业务凭证，应对两地监管核查。3、香港公司无境内进出口权，需通过有资质的报关行代理1039模式申报，还需签订正式委托协议。