零跑动！2025注册香港公司照着这篇流程就可以办理啦！

2025年，香港公司注册处持续推进注册流程数字化，线上提交申请的比例已超过95%。同时，内地市场监管总局与香港公司注册处加强了数据互联互通，内地居民注册香港公司更加便捷。

另一利好消息是，香港与内地签订的《避免双重征税安排》持续优化，跨境税务处理更加明确，降低了内地企业家在香港设立公司的税务合规成本。

在政策便利下，香港与内地经贸往来日益密切注册香港公司的内地企业家数量持续攀升。得益于香港公司注册处推出的电子注册服务，以及内地与香港在商事登记方面的合作深化。如今注册流程已实现“零跑动”办理，也就是说不用去现场跟着下面的流程就可以办下来了。

香港公司注册要求

【公司名称】

不得与已注册的公司名称重复。某些敏感词汇，如“银行”“保险”“信托”等，可能需要获得相关监管机构的批准才能使用。

公司名称使用中文时，需以“有限公司”结尾；使用英文时，需以“Limited”结尾。中英文名称可同时注册，也可只注册其中一种。

【股东和董事】

必须至少有一名股东和一名董事，且两者可由同一人担任。私人有限公司的股东人数不得超过50人。

股东和董事可以是自然人或法人，自然人需年满18周岁，无国籍限制。这一政策使内地居民完全有资格担任香港公司的股东和董事。

【注册资本】

私人有限公司的最低注册资本为1港元，通常设置为1万港币，无需实际缴纳，也无需验资。这一规定与内地公司注册的“认缴制”类似，但更加灵活。

【公司秘书】

私人有限公司至少需要一名秘书，可以是自然人或法人，但不得是唯一的董事。秘书必须是香港居民或香港注册公司，这也是多数内地老板选择专业秘书服务的原因。

【注册地址】

必须有一个香港本地的实际办公地址，用于接收政府文件和商业信函。此地址信息需要在公司注册处备案，并接受公众查询。

【经营范围】

香港公司经营范围通常较为宽泛，除需前置审批的特殊行业外，一般行业均可经营。在注册申请时，中文经营范围描述一般限制在28个字以内，英文含空格和标点符号不超过60个字符。

注册所需资料

【公司名称】

需提供拟注册的公司中英文名称，建议准备多个备选名称以防审核不通过。

【股东和董事资料】

自然人股东或董事需提供有效身份证或护照；法人股东或董事需提供公司注册证书副本、公司章程副本、董事会决议及企业代表人的身份证明。还需提供股东和董事的联系方式，以及股东的股份分配比例等信息。

【住址证明】

自然人股东和董事需提供近三个月的水电费账单、银行账单或驾照等，文件需显示本人姓名和住址。

【公司秘书资料】

公司秘书必须是香港本地自然人或公司，需提供其身份证明复印件。

【注册地址证明】

需提供香港本地的注册地址证明文件。

【公司章程】

公司章程是公司内部治理结构的基本文件，通常可由服务机构代为准备。

【其他资料】

还可能需要商业登记申请书、董事及秘书委任书等，若有特殊业务需求，可能需提供业务性质声明或业务计划书等资料。

注册全流程详解

1、名称查册

先备2-3个备选名称进行查册，查册通过后，名称可预留一定时间，避免注册期间被他人抢注。香港公司名称查册完全在线进行，即时获取结果。

2、关键信息

列明所有董事、股东的姓名、证件号码及联系方式。按业务需求设定注册资金（最低1港元，无需实缴），但建议结合行业惯例，避免过高或过低影响合作方信任。

用简洁语言明确核心业务，可适当包含潜在拓展方向，但避免过于宽泛。必须提供香港本地真实地址（可委托秘书公司提供），并指定持牌法定秘书。

3、线上材料提交

备好公司章程、董事及股东身份证明文件，通过注册处电子系统线上提交。2025年香港公司注册处电子系统已支持普通话界面，方便内地用户使用。

提交前务必核对：证件有效期、姓名拼写、地址格式等细节，这些小错误可能导致审核驳回。

4、费用缴纳

费用包括政府官费和秘书服务费。政府官费以提交时官方最新标准为准；秘书服务费不同机构报价差异较大，建议选择包含地址挂靠、文件转发等服务的套餐。

5、审核

注册处收到材料后，会核查信息完整性与合规性。2025年香港公司注册处效率大幅提升，正常情况下1-3个工作日即可完成审核。若材料有瑕疵，会通过邮件或短信要求补充说明，需在规定时间内回应，否则可能被视为放弃申请。

6、下证后续

审核通过后，1个工作日内会收到电子版本的公司注册证书和商业登记证，与纸质证书具有同等法律效力。也可申请邮寄纸质版，通常需要额外3-5个工作日。领证后，公司即可开展业务，但需记得后续完成刻章、银行开户等步骤，确保运营合规。

2025新变化与注意事项

1、香港公司注册处推出“一站式”注册平台，整合了公司注册、商业登记和税务登记，大幅简化流程；

2、内地居民无需提供出入境记录即可注册香港公司；

3、电子证书与纸质证书具有同等法律效力，跨境商事活动更加便利；

4、注册后需按时提交年报，避免产生罚款；

5、香港公司也需遵守实际经营地税法，在内地实际经营的公司需按规定纳税。