首年审计就踩坑？新设香港公司必须注意的起步关键

很多老板注册香港公司后，首年审计就栽了跟头。

要么被税局要求补资料，要么因操作不当罚款，甚至影响公司银行账户使用。

其实香港公司审计没那么复杂，提前了解常踩的坑，在公司新起步的时候会更顺利。

一不管公司有没有运营，首年都必须做审计，而不是没赚钱就不管。

比如长期零申报情况，公司没开单、没流水，就直接零申报。

香港税局对零申报要求极严，必须满足无银行账户、无合同、无收支的绝对无运营状态，一旦有任何一项不符合，长期零申报会被认定为逃税，不仅要补缴税款和罚款，还可能被列入异常名单，影响公司信用。

所以哪怕没运营，也要出具无运营审计报告，明确说明公司未开展业务，这样才符合合规要求，后续运营起来也没隐患。

二有些老板公司刚起步，收支不多，发票、合同、银行流水随手丢，等到审计时才发现资料不全。

比如缺少采购合同、收款凭证，或者银行流水和账目对不上。

不管金额大小，只要是公司收支，都要保留完整凭证（发票、合同、收据、银行月结单、转账记录等，甚至微信、支付宝的收支截图也要留存）。

可以在刚注册就建个专门的文件夹，电子档和纸质档分开存，避免后续补资料手忙脚乱，耽误审计进度。

三首年审计的时间节点容易被老板们忽略。

香港公司首年做账截止日可以自行选择（常见的是12月31日或3月31日），但必须在公司成立后18个月内完成首次报税，而审计报告是报税的前提，所以至少要提前 1-2 个月准备审计资料。

有些老板等到临近报税截止日才想起做审计，结果资料不全又赶时间，很容易出现错报、漏报。

建议注册成功后就确定做账截止日，提前进行沟通，预留足够时间整理资料，避免逾期罚款（逾期报税最高可罚1万港币，还会影响公司银行账户审核）。

四在申报审计时常会遇到什么问题？

问：香港公司审计需要准备哪些基础财务材料？

答：需准备完整的财务报表（包括资产负债表、利润表）、总账和明细账、银行月结单及流水记录、购销合同与发票、费用支出凭证（如租金、工资记录）、固定资产清单及产权证明。所有材料需覆盖整个财政年度。

问：银行流水材料需注意哪些合规要点？

答：须提供所有公司账户的完整月结单，每一笔进出账需有对应业务凭证（如发票或合同）支持；大额现金存取需附说明；避免频繁与股东私人账户往来，若发生需提供贷款协议或代付证明。

问：购销业务凭证如何规范准备？

答：销售发票需注明买卖方信息、货物服务描述、金额及日期；采购发票需与收货记录匹配；境外交易需保留报关单或物流单据；关联交易需按公平原则定价并准备转让定价文档备查。

问：费用类凭证有哪些常见疏漏？

答：易忽略小额现金收据的整理、董事薪酬发放的会议记录及税务申报文件、差旅费的行程与业务关联证明。所有费用需有合理商业目的，且避免长期挂账股东往来款。

问：资产相关材料需特别注意什么？

答：固定资产需提供购置发票、付款记录及当前估值依据；知识产权等无形资产需登记证明；若资产存在抵押或租赁，需提供相关协议。资产处置需有合规授权记录。

其实新设香港公司首年审计，不盲目零申报，保留好所有凭证，盯紧时间节点，在申报审计时会更顺利。