香港公司进军内地必看！少律师公证，注册证书可能不被认可！

“拿着香港公司的注册证书去内地银行开户，怎么就被拒绝了？”

“想在深圳设立分公司，提交香港公司注册文件后，申请却被驳回了？”

不少经营香港公司的创业者都曾遇到过这样的困惑。明明是合法取得的香港公司注册证书，到了内地却用不了，这种情况不是证书本身有问题，而是遗漏了关键的香港律师公证。

香港与内地分属不同的法律体系，香港出具的商业文件要在内地具备法律效力，必须经过特定的公证认证程序，让内地相关机构认可文件的真实性和合法性。

下面结合多个实际使用场景，说说哪些情况必须做香港公司律师公证？

一、这些情境下，香港公司注册证书一定要做律师公证

1.内地银行开户/办理金融业务

香港公司在内地银行开设基本户、一般户，或办理贷款、信用证、资金结算等金融业务时，银行会要求提供香港公司注册证书、商业登记证等核心文件。

此时必须办理律师公证,由香港执业律师对注册证书等文件进行审核、见证，再经中国法律服务（香港）有限公司加章转递，这份文件才能被内地银行认可，才能顺利完成开户。

2.内地设立分公司/投资建厂

香港公司想在内地拓展业务，设立分公司、子公司或直接投资建厂，需向当地市场监督管理局（原工商局）提交设立申请材料，其中香港公司注册证书是核心证明文件之一。

只有完成律师公证，证明香港公司的注册信息真实、合法，内地监管部门才会认可其市场主体资格，允许其开展投资经营活动。否则，整个设立流程会完全停滞，延误业务布局时机。

3.内地商标/专利申请

香港公司想在内地申请商标注册、专利保护，需向国家知识产权局提交申请材料，其中香港公司注册证书是证明申请人主体资格的关键文件。

某香港品牌企业曾试图直接提交香港注册证书申请商标，被国家知识产权局驳回，要求补充“经公证认证的主体资格证明文件”。

知识产权局需确认申请人的合法身份，未经公证的香港注册证书无法满足这一要求。只有完成公证，才能顺利推进商标、专利的申请流程，避免因文件问题导致申请失败，错失知识产权保护的时机。

4.内地不动产交易/租赁

香港公司在内地购买写字楼、商铺等不动产，或租赁大额商业房产用于经营时，房产管理部门、出租方会要求提供香港公司注册证书及公证文件。

不动产交易涉及大额资产，相关部门需严格核实交易主体的合法性。律师公证后的注册证书，是确认香港公司具备交易主体资格的核心依据，确保交易流程合法合规，避免后续产权纠纷。

二、香港公司律师公证的核心重要性

1. 香港与内地的文件管理体系不同，内地机构无法直接核查香港文件的真伪。律师公证通过专业律师的审核、见证，再经官方机构转递，能有效证明香港公司注册证书等文件的真实性，消除两地的信息壁垒。

2. 未经公证的香港公司注册证书，在内地不具备法律效力，无法用于各类官方审批、商业交易和司法程序。

3. 如果使用未经公证的文件开展业务，可能面临申请被驳回、合同无效、诉讼无门等问题，还可能因文件真伪问题引发商业纠纷。律师公证能从源头规避这些风险，为香港公司在内地的发展提供法律保障。

三、注意公证流程规范

1由香港执业律师对文件进行审核、见证并出具公证书，然后将公证书提交至中国法律服务（香港）有限公司进行加章转递，完成后才能在内地使用。

2需注意的是，公证文件的用途需明确（如“用于内地设立分公司”“用于银行开户”），律师会根据具体用途出具对应公证书，避免因用途不符导致文件无效。

总之，香港公司注册证书在内地使用时，律师公证是不可或缺的关键环节。无论是投资经营、金融业务，还是司法维权、知识产权保护，只有提前完成公证，才能确保业务顺利推进。