从名称预批到ERP申领，详解越南公司注册五大环节实操指南

很多中国企业选择越南注册公司常会遇到起名审批因重名、表述不规范耽误流程，文件公证翻译有问题而被驳回申请的。

现在中越做生意多，越南成了出海热门地，但注册要跟多个部门打交道，今天来聊聊最难的五个环节和应对办法。

一、 名称预批

名称需唯一+符合本地表述，含地域、字号、行业、组织形式四要素，外资需双语一致；

热门行业重名率高，需备5-8个备选；

还需匹配经营范围，受限行业表述需符合《投资法》，否则容易被驳回。

可提前查名称可用性，选组合式字号降低重名率；受限行业先找提前做好相应了解以确认合规表述。

二、文件准备与公证认证

核心难点在于文件需要准备全且有很多规范要求

（一）必备文件清单（按股东类型，可参照下面进行准备）

1. 个人股东

①股东护照原件及复印件（需在有效期内）；

②授权委托书（若委托他人办理，需明确委托权限、期限）；

③个人无犯罪记录证明（部分省份要求）。

2. 企业股东

①母公司营业执照副本原件及复印件；

②母公司公司章程；

③股东决议（需明确同意投资越南、任命越南公司法人等核心内容）；

④母公司审计报告（近1年，部分行业要求）；

⑤法人身份证明文件（母公司法人护照或身份证）。

3. 通用文件

①越南公司注册申请表（需法人签字）；

②拟设立越南公司的公司章程（双语版本）。

（二）文件准备要点

①所有境外文件需先经国内公证处公证（确认文件真实性），再提交越南驻华使领馆认证，全套流程4-6周；

②所有文件需翻译成越南语，翻译件需经越南本地合规翻译机构公证，确保法律术语准确、信息一致（如股权比例、法人信息、经营范围等）；

③企业股东文件需加盖母公司公章，个人股东文件需本人签字确认；

④偏远地区认证需通过省级外事办转递，周期延长至6-8周，建议提前规划时间。

三、 注册资本

虽然没统一最低注册资本，但实缴严且有行业隐性标准

注册时需要在规定时间内完成实缴，同时还要做好资金证明说明；

不同行业注册资金难以界定，资金还需匹配经营规模。

可以按行业合理设定注册资本，了解实缴的关键时间，做好资金来源自证

四、 注册地址

从政策要求来看，零售、制造等需实体经营的行业，必须使用真实办公场所，需提供产权证明、租赁协议及房东身份证明，且租赁期限不得少于1年，同时需完成租赁公证。

而服务类企业虽可使用虚拟办公室，但需选择合规挂靠商务中心，且需提供房东出具的备案证明，杜绝“虚假地址”挂靠。

根据行业类型精准匹配地址类型，选经政府备案的商务中心挂靠，注册时需要提供的相关证明要准备好。

五、 税务登记及ERP税号申领

税务登记是获取ERP税号的核心环节，2025年越南税务总局推行“三位一体”新政（整合增值税税号、电子发票系统、海关数据接口）后，虽提升了效率，但对企业的资料完整性、系统适配性提出了更高要求。

企业获取ERC（企业登记证书）后可自动生成VAT Code（增值税税号），但需在10个工作日内完成税务登记备案，提交的材料包括公司章程、注册地址证明、法人身份证明及银行账户信息等。

若涉及进出口业务，还需额外提交海关备案材料，且需确保税务系统与银行账户、电子发票系统实现数据对接；此外，也需要做好税务合规安排。