当香港公司股东或董事为非香港居民时，这些环节当心踩坑！

非香港居民担任香港公司股东或董事时，在文件公证认证、地址证明及银行开户等环节，

容易遇到很多隐形的踩坑点，从而直接影响到香港公司注册与运营的合规性。

在具体操作时，要谨防哪些坑点，才能更顺利完成合规手续呢？

一、文件公证认证环节，需确保跨境文件合法有效

非香港居民提交的身份文件、授权文件等跨境材料，需完成合规的公证认证流程，否则将无法通过公司注册处或银行的审核。

（一）核心操作要求

1、明确认证范围

需公证认证的文件包括股东/董事的身份证明（护照、境外身份证等）、授权委托书（如委托香港秘书公司办理注册事宜）、境外公司主体文件（若股东为境外法人）等。

2、具体认证流程

将需要认证的文件（如公司注册证书、董事决议等）交由香港本地公证律师或公证人进行公证；

之后将公证后的文件提交至香港高等法院或外交部驻港公署进行加签认证；

若文件用于内地，还需经中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章，才能证明文件的真实合规性。

3、相关规范要求

所有需提交的法定文件（如公司注册申请表NNC1、董事同意书等），须由股东/董事本人亲笔签署或使用香港注册处认可的电子签名（扫描件直接提交会被驳回）；

境外文件需由所在司法管辖区的政府官员或公证人认证为真实副本，若文件语言非中文或英文，需同步提供经认证的翻译文本。

（二）常见坑点规避

1、未完成公证认证的境外文件，无法在香港公司注册处及银行生效，可能导致注册受阻或开户失败。

2、翻译件未注明译者资质、无认证签名及日期，或由非认可机构（如普通中介）认证的，将不被接纳。

二、地址证明环节，需要符合法定备案及审核标准

地址证明是股东/董事身份核验的关键材料，需同时满足公司注册处的备案要求及银行的尽调要求，且不得使用邮政信箱或转交地址。

（一）核心操作要求

1、明确证明类型

非香港居民可提供的有效地址证明包括

政府签发的附有照片及居住地址的驾驶执照、载有当前居住地址的国民身份证，或最近三个月内由银行发出的个人结单。

若为香港境内地址，还可提供最近三个月的公用事业账单、缴税通知书等。

2、满足格式规范

地址证明需清晰显示申请人姓名、完整地址及签发日期，文件状态需为有效期内（近三个月内签发）。若文件语言非中文或英文，需按要求完成翻译认证。

3、规范通讯地址

根据香港公司注册处新查册安排，公司注册办事处地址将自动视为董事的通讯地址；

若需变更为个人住址，需提交表格ND2B申报，且该住址将被纳入董事索引供公众查阅。

变更通讯地址需在15日内向注册处提交申请。

（二）常见坑点规避

1、避免使用无效地址，如邮政信箱、转交地址或已过期的文件（如超过三个月的银行结单）均不被接受。

2、不要拖延地址变更申报，如董事居住地址或通讯地址发生变动后，需及时更新公司登记册并向注册处申报的。

三、银行开户环节，需完成尽职调查并备齐材料

非香港居民申请香港公司对公账户时，银行将执行严格的尽职调查（KYC）流程，材料不全或信息不符会直接影响公司开户。

（一）核心操作要求

1、备齐基础材料

非香港居民需亲自携带以下材料去银行办理

有效旅游证件（含姓名、出生日期及证件号码）、符合要求的居住地址证明；公司层面需提供商业登记证、公司注册证书、公司章程、NNC1表格（新注册公司）、股东及董事名册等。

2、准备补充说明材料

银行可能要求提供资金来源证明、公司业务描述、预计账户活动（如交易金额、次数）、开户目的及居留司法管辖区的税号等信息，需提前准备书面说明材料，确保信息真实可核验。

3、配合后续信息更新

开户后若股东/董事信息、地址或业务范围发生变更，需及时通知银行并提交更新材料；银行定期开展KYC复核时，需积极配合提供补充文件。

（二）常见坑点规避

1、银行要求股东/董事本人亲临分行办理开户手续，代理机构仅可协助准备文件，无法代为开户。

2、提交的材料信息（如地址、股东身份）需与公司注册处备案信息完全一致，否则将触发银行风控审核，导致开户延迟或驳回。

3、不要遗漏银行通知，如没及时响应银行的补充材料要求或KYC复核通知，可能会导致账户被冻结或注销。

注意了，实际办理中所有公证认证文件、地址证明、银行开户材料的原件及副本需妥善留存，以备公司注册处或银行核查。