香港公司在内地开展业务，律师公证要点与实操建议

对于计划利用香港公司在内地开展业务的企业家而言，香港律师公证是必不可少的重要环节。今天小奥给大家讲一讲香港律师公证的核心要点。

一、香港律师公证的定义

香港律师公证是指由中华人民共和国委托的香港律师，对相关文件进行全面核实与权威证实，完成后还需送交中华人民共和国驻香港机构（司法部）加盖转递章，最终方可用于香港公司在中国内地的投资活动等场景。

二、需要办理公证的典型场景

1. 香港公司在内地设立代表处、港资公司或购买不动产时。

2. 开展商业活动、投资合作时，内地合作伙伴、银行或工商登记机关需了解公司相关信息。

3. 海外公司或个人在中国大陆注册公司、购买物业或进行政府注册登记商品时。

4. 香港同胞到内地探亲、定居、领养子女、结婚等涉及身份核实的情况。

三、办理公证的三大核心作用

1. 法律保障

经公证的文件与合同在法律上被正式承认，确保在国际商业交流中得到认可和尊重，是商务合作顺利开展的关键。

2. 增强可信度

显示企业遵循法律规定，具备合法性和可靠性，提升国际商业合作伙伴的信任度。

3. 风险管理

公证律师凭借专业知识和经验，协助识别和解决潜在法律问题，预防合同纠纷和诉讼风险。

 四、办理流程

1. 文件筹备

准备公司注册证书、商业登记证、公司章程等所需文件，确保完整清晰。

2. 提交公证

将文件递交至香港国际公证人，由其核实真实性后出具具有法律效力的公证书。

3. 加章委托

凭借委托书委托代理公司办理公司注册证书和商业登记证的加章手续。

4. 领取原件

完成委托手续后领取公证书原件，妥善保管以备使用。

5. 双重认证

将公证书送至香港高等法院及中国驻香港领事馆进行认证。

 五、两类常见认证类型及文件清单

简易认证（公司文件状态证明）：国内设立代表处、银行开户、普通商业合作，公司注册证书、商业登记证、公司章程（可选）。

完整认证（公司董事决议证明）：设立外商投资企业、诉讼、需董事决议的城市（如深圳、广州等）；公司注册证书、商业登记证、法团成立表格（NNC1）、最新周年申报表（NAR1）、公司章程、董事决议书等。

 六、六大关键注意事项

1. 文件范围

根据实际用途选择对应文件组合，常见包括公司注册证书、商业登记证等法律文件。

2. 地域效力

香港国际公证人仅可对香港地区签发的文书进行公证，其他司法管辖区文件需提供当地公证机构公证书副本。

3. 内地认证流程

行政/司法用途需“中国委托公证人公证+外交部驻港公署认证”双认证，并加签转递；非行政用途可直接委托相关机构出具认证文件。

4. 语言要求

涉外公证涉及英文文件时，需同步提交英文版公证申请及完整英文文件，确保内容一致。

5. 原件原则

内地使用必须提供经认证的公证书原件，复印件或扫描件无效。

6. 时效与风险

标准办理周期5-7个工作日，加急可至3个工作日；避免自行翻译文件，须由持牌机构出具中英文对照版本；提前核实当地部门最新要求，如部分城市需额外董事决议公证。

香港律师公证是香港公司在内地合规运营的重要基础，如想了解详细内容，欢迎咨询小奥。