2025年香港公司公证全攻略（流程、资料与条件详解）

在“一国两制”的制度框架下，香港公司文件若需在内地具备法律效力，必须完成公证认证手续。不少企业在跨境经营、投资或法律事务中常面临公证困惑，现在快随小奥一起来看看吧。

一、香港公司公证的应用场景

1.用于注册外资企业、设立代表处时提交主体资格证明；

2.商标专利申请需向国家知识产权局提交公证件；

3.在内地法院涉及诉讼时，相关文件需经公证方可作为证据；

4.董事会决议需在内地使用时，需完成公证认证；

5.跨境投资活动中，想在境外设立分支机构、合资合作时，部分国家或地区要求提供公证文件。

二、公证所需资料清单

根据公证类型不同，资料准备分为两类

（一）公司资料状况证明

全套公证

需提供注册证书、商业登记证、周年申报表、法团成立表格（NNC1）；

半套公证

仅需注册证书、商业登记证。

（二）公司董事决议证明

需额外补充几个材料

公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）；

法团成立表格（NNC1）、最新周年申报表（NAR1）；

公司章程（MA）、董事名册（ROD）、股东名册（ROM）；

董事决议书及其他相关会议文件。

三、公证认证操作流程

1.提供需公证的香港公司名称及具体需求；

2.公证人出具《公司资料状况证明》或《董事决议证明》初稿，由申请人核对内容；

3.预约时间进行线上视频，完成董事签字确认；

4.将签署文件寄至香港律师楼，由持牌公证人完成公证，并加盖“中华人民共和国司法部转递专用章”；

5.公证完成后，文件通过快递寄送至指定地址。

办理时效：整体流程约5-7个工作日（不含物流时间）。

如需了解更多细节或委托代办，可联系小奥咨询哦。