2026马来西亚公司注册全攻略：从注册到实际运营的落地指引

作为东南亚重要的商业与金融中心，马来西亚稳定的经济环境和开放的市场政策吸引着全球创业者布局。

2026年，随着相关政策的持续优化，马来西亚公司注册及运营流程将更趋规范以及严谨。

本文从注册前准备、注册流程拆解、注册后运营关键环节，为大家提供使用且可落地的操作指引。

一、注册前准备

1、确认核心主体条件

股东要求

至少1名股东，自然人或法人均可，无国籍限制；私人有限公司股东上限为50人。自然人股东需确保护照有效期超18个月（外籍人士），法人股东需提供母公司完整注册文件。

董事要求

至少1名董事，其中1名必须为“通常居住在马来西亚”的人士，包括马来西亚公民、永久居民，或持有6个月以上有效签证（如工作准证、MM2H签证）的外籍人士。所有董事需年满18岁，无犯罪记录及破产记录。

公司秘书要求

需在公司成立后30天内委任持牌公司秘书，秘书必须为马来西亚公民或居民，持有马来西亚公司委员会（SSM）颁发的执业牌照，不得由唯一董事兼任。

注册资本要求

私人有限公司最低注册资本为1马币，无需实缴；但建议根据业务规模设定1-10万马币以提升企业信誉。外资全资公司若涉及特定行业，需满足50万马币注册资本要求，具体以马来西亚投资发展局（MIDA）规定为准。

注册地址要求

需提供马来西亚境内实体物理地址，不可使用邮政信箱。可选用实际办公场地、共享办公室，或委托秘书公司提供挂靠地址（需附上地址使用授权协议），同时需提供租赁合同或产权证明等佐证文件。

二、准备注册资料

1、通用基础资料

公司名称核准文件

通过SSM的MyCoID在线系统提交3个全英文或马来文备选名称，结尾需标注“SDN. BHD.”（私人有限公司）或“Berhad”（公众公司），审核通过后获取《名称预留核准书》，保留期3个月。

公司章程

内容需明确经营范围、股权结构、董事职责等核心条款，可选用SSM标准模板或定制起草（定制版本需经本地律师审核）。若采用双语版本，需确保内容一致。

人员资质文件

股东及董事的身份证明（外籍人士提供护照复印件，本地人士提供MyKad身份证）、近3个月地址证明（水电费账单、银行对账单等）；董事需额外签署经公证员认证的《法定声明（Form 48F）》。

法定表格

填写并提交SSM指定电子表格，包括《公司名称申请表（Form 13A）》《董事/秘书详情表（Form 49）》《合规声明表（Form 80）》等。

其他文件

若委托机构办理，需签署英文授权书；准备注册费用支付凭证。

2、特殊主体补充资料

外资企业（外资持股超50%）

需提交《外国直接投资（FDI）声明》；涉及制造业、生物医药等行业的，需提供MIDA批准信；同时准备银行资信证明（个人账户余额建议不低于5万马币）。

分公司/代表处

分公司需提供母公司近1年审计财务报表、营业执照公证件及分公司负责人任命决议；代表处需提供“仅从事市场调研、业务联络”的承诺书及母公司授权文件。

3、文件规范要点

①外籍股东的护照、母公司注册证书等核心文件，需经当地公证行公证并通过马来西亚驻华使领馆双认证，公证周期3-5个工作日。

②所有中文文件需由马来西亚翻译协会认证的机构出具英文或马来文翻译件，注明“与原件一致”并加盖翻译章。

③地址证明、资信证明等文件的出具时间需在申请前3个月内，过期需重新开具。

三、马来西亚公司注册流程

第一步 名称查册与核准

通过MyCoID系统提交3个备选公司名称，避免使用“银行”“皇家”“政府”等受限词汇。查册费用30-60马币，审核通过后获取《名称预留核准书》，需在3个月内完成后续注册流程，逾期需重新查册。

第二步 文件签署与整理

组织股东、董事签署公司章程、法定声明、秘书任命书等文件，确保所有手写签名与身份证明文件一致。对需公证的外籍人员文件完成公证认证流程，整理齐全所有申请资料。

第三步 提交注册申请

上传所有电子资料，在线缴纳注册费用，提交后由SSM进行审核，期间若资料存在问题，会收到补正通知，需在规定时间内完善。

第四步 领取注册证书

审核通过后，下载电子注册证书（Form 9）、董事/秘书任命文件（Form 24）等法定文件，完成公司注册。部分情况下可申请纸质证书，需额外支付工本费。

第五步 后续登记运营

要想使公司进入正常运营状态，需要在注册后30天内完成以下登记��

完成公司秘书正式委任，确保秘书持有SSM执业牌照；

向马来西亚内陆税收局（LHDN）申请税务登记，获取公司税号；

根据业务需求准备银行开户资料。

具体的需及时向马来西亚内陆税收局（LHDN）申请税号，按规定申报缴纳公司所得税、销售与服务税（SST）等税种，留存凭证至少7年；

银行开户需备齐公司注册文件、人员身份证明等资料，选择适配业务的银行提前预约办理，董事或股东通常需亲自到场，完成审核与资金存入后即可激活账户开展运营。