注册香港公司到底要不要做ODI备案？

很多小伙伴注册完香港公司后就会开始犯难，到底要不要办ODI备案？没办会不会影响资金进出？因ODI备案不合规导致资金跨境受阻、项目搁置的案例，每年都在发生。今天小奥就给大家理清思路，什么情况下需要进行ODI备案。

一、什么是ODI备案？

ODI（Outward Direct Investment，境外直接投资）备案是指中国境内企业在进行境外投资前，需要向中国政府有关部门（如国家发展和改革委员会或地方发改委）进行登记备案的程序。它是对中国企业向境外投资的监管和管理措施之一。

没做ODI备案，后果可能很麻烦：

�� 资金没法合法出境，转账时被银行拒单；

�� 境外赚的利润回不了内地，变成“冻在海外的钱”；

�� 后续想融资、上市，合规性审查会直接卡壳。

�� 3个关键知识点

✔️ 备案主体：仅限境内企业/个人直接或间接控制境外企业的情况；

✔️ 备案范围：包括新设公司、股权收购、注资、利润回流等所有资金跨境的行为；

✔️ 监管逻辑：哪怕路径绕（比如内地→香港→美国），只要源头是境内资金，都得备案。

二、香港公司需要做ODI备案的情况

判断要不要办ODI备案，核心看两个问题：钱从哪里来？投资主体是谁？毕竟我国实行外汇管制，资金想合法跨境流动，必须走合规流程。

1、这3种情况，必须办ODI备案！

内地企业控股香港公司

要是境内母公司持股达到10%及以上，而且需要给香港公司注资、让利润回流，或者要开设NRA账户，那ODI备案是必须得办的。

资金来自内地（哪怕间接用）

不管是用境内公司的利润给香港公司增资，还是通过香港公司收购海外资产（比如用内地资金经香港公司买美国的厂房），只要源头是境内资金，就得备案。

涉及“返程投资”

如果香港公司是为了搭建红筹架构（比如境外上市），后续要把资金转回内地，境内个人股东需同步办理37号文登记（ODI的配套手续），否则资金回流会受限。

2、可以不办理的2种情况

纯离岸经营，资金全在境外

香港公司只是作为品牌持有或者贸易平台，所有的资金都来自境外，没有境内资金流动，这种情况可以暂时不办。但一定要记住，要是一旦用了境内的钱，那就必须补备案！

实际控制人非内地身份，且无境内资金

如果香港公司的实际控制人是外籍人士或境外企业，且运营资金全来自境外，不涉及内地企业/个人的资金，也无需备案。

三、ODI备案如何办理？

1、准备材料

✅ 境内企业营业执照、近一年审计报告；

✅ 香港公司注册证书、章程；

✅ 资金来源证明（银行流水、完税证明等）；

✅ 境外投资可行性报告等等

材料复杂怕出错？想要准备齐全一次性通过？可以添加小奥获取1对1专业指导哦，我们有十多年的办理经验，对材料的撰写非常熟悉，可以帮助你避开大坑顺利办证，全程服务，直到证书下来为止，帮您节省至少7个工作日时间。

2、发改委立项

通过“全国境外投资管理和服务网络系统”提交《境外投资项目备案表》；

3、商务部备案

拿到发改委批文后，去商务部提交材料，审核通过会发《企业境外投资证书》；

4、外汇管理局登记

带着前两步的文件到银行办外汇登记，开通跨境汇款权限，从此资金进出合法合规。

四、已成立/未成立香港公司，该怎么规划？

1、如果香港公司已经成立了

①试试补办备案

如果公司还没实际运营（没开户、没流水），且股东是大陆公司，部分城市可以补办（具体看当地政策），但要说明资金来源并提供合规证明；

②新设公司+业务平移

如果补办太难，建议重新注册香港公司，把现有业务（客户、合同、资产）平移过去，新公司按流程办ODI备案，更稳妥。

我们团队最近帮上海一家贸易公司处理过类似问题。旧香港公司因有流水无法补办，我们协助新设公司，完成ODI备案，2个月完成业务平移，全程没影响正常运营。

2、如果还没成立香港公司

先想清楚香港公司的定位，是做销售平台、采购中心，还是为上市铺路？根据定位设计股权架构（比如内地公司持股比例、是否需要个人股东），然后先办ODI备案，再注册香港公司，一步到位更合规。

ODI备案看着复杂，但核心是“让资金跨境合法合规”。对企业来说，要么一开始就按流程办，要么确保业务完全不碰境内资金，最怕的就是 “想当然”，觉得“香港是中国的，不用备案”，结果资金卡壳时才着急。

如果你正在纠结香港公司的ODI备案问题，或者想知道自己的业务到底要不要办，欢迎添加小奥咨询，我们会一一解答。